Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystapahtumien järjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yritystapahtumien järjestäjää, joka vastaa erilaisten yritystapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti asiakkaiden ja eri sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat sujuvat moitteettomasti ja vastaavat asiakkaiden odotuksia. Tehtävässäsi hallitset budjetit, aikataulut ja resurssit tehokkaasti sekä huolehdit tapahtumapaikkojen valinnasta, tarjoiluista, ohjelmasta ja teknisestä toteutuksesta. Lisäksi vastaat markkinoinnista ja viestinnästä tapahtumien yhteydessä sekä varmistat, että kaikki turvallisuus- ja laatuvaatimukset täyttyvät. Etsimämme henkilö on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja erinomainen tiimityöskentelijä, jolla on vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot. Kokemus tapahtumien hallinnasta ja kyky toimia paineen alla ovat välttämättömiä. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan merkittävästi yrityksen tapahtumien onnistumiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja organisoida yritystapahtumia alusta loppuun
- Hallinnoida tapahtumien budjetteja ja aikatauluja
- Valita ja neuvotella tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien kanssa
- Koordinoida tapahtuman ohjelmaa ja logistiikkaa
- Varmistaa tapahtumien sujuva toteutus paikan päällä
- Tehdä yhteistyötä markkinointi- ja viestintätiimien kanssa
- Huolehtia tapahtumien turvallisuus- ja laatuvaatimuksista
- Kerätä palautetta ja raportoida tapahtumien onnistumisesta
- Päivittää tapahtumien suunnitelmia ja prosesseja tarpeen mukaan
- Kehittää uusia ideoita ja konsepteja tapahtumien parantamiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus yritystapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot
- Hyvät neuvottelu- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä tiimissä ja itsenäisesti
- Joustavuus ja kyky toimia paineen alla
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja tapahtumien hallintajärjestelmät
- Kielitaito suomi ja englanti
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Luovuus ja innovatiivisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yritystapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia projekteja?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtumassa.
- Miten varmistat tapahtuman onnistumisen budjetin puitteissa?
- Millaisia työkaluja käytät tapahtumien suunnittelussa?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Kuinka tärkeänä pidät asiakaspalautetta ja miten hyödynnät sitä?
- Miten pysyt ajan tasalla tapahtuma-alan trendeistä?
